טלפוניה ו-VoIP

טלפוניה ופתרונות VoIP

תכנון, הקמה וניהול של מרכזיות IP, מוקדי שירות וניוד מספרים, בליווי ניטור ודיווח שוטף

למי זה מתאים

  • מוקדי שירות ומכירות שהטלפון הוא ערוץ הפעילות המרכזי שלהם
  • ארגונים רב־אתריים הנדרשים למספר אחיד ולניתוב מרכזי
  • משרדי מקצוע ובתי עסק המחויבים לדיסקרטיות ולהקלטה מבוקרת
  • ארגונים המבקשים לבחון מחדש את מבנה העלויות של מערך התקשורת

התקשורת הקולית נותרה ערוץ מרכזי בפעילות הארגונית, ולכן היא מחייבת תכנון תשתיתי מסודר ולא פתרון מצטבר שנבנה לאורך השנים. קומודור מערכות מידע מתכננת ומקימה מערכי טלפוניה המבוססים על טכנולוגיית VoIP, בענן או באתר הלקוח, בהתאם לאופי הפעילות ולדרישות הזמינות.

השירות כולל חיבור המרכזייה למערכות הליבה של הארגון — CRM ומערכות כרטיסיות שירות — הקמת מוקדי שירות ומכירות עם ניתוב תורים והקלטת שיחות, והגדרת מנגנוני רציפות לשמירה על זמינות הקו גם באירועי תקלה בתשתית התקשורת.

לאורך ההתקשרות מבצעת קומודור ניטור שוטף של איכות השיחה ונפחי התעבורה, ומעבירה דיווח תקופתי הכולל נתוני שיחות נכנסות, שיעור מענה, זמני המתנה ועומסים — כבסיס להחלטות תפעוליות ולתכנון כוח אדם במוקד.

היקף השירות

מרכיבי השירות

פירוט הרכיבים הנכללים בהתקשרות ואופן הטיפול בכל אחד מהם.

מרכזייה בענן או באתר הלקוח

בחירת ארכיטקטורה בהתאם למבנה הארגון: פתרון ענן לפעילות מבוזרת ורב־אתרית, או מרכזייה מקומית כאשר נדרשת עצמאות תפעולית או קיימת מגבלת תקשורת.

ניתוב, תורים והקלטות

תכנון תפריטי ניתוב, חלוקת עומסים בין מוקדים, הקלטת שיחות לצורכי בקרת איכות ועמידה בדרישות רגולטוריות, והעברת שיחות בין אתרים.

אינטגרציה למערכות ליבה

זיהוי מתקשר, פתיחת כרטיס שירות אוטומטית ותיעוד השיחה בכרטיס הלקוח, ללא הזנה ידנית של נתונים.

תשתית רשת לתמיכה בקול

תעדוף תעבורת קול, בדיקת איכות קווי התקשורת, תכנון כיסוי אלחוטי ומנגנון גיבוי למקרה של ניתוק קישוריות.

ניטור ודיווח

מדידת נפחי שיחות, שיעורי מענה, זמני המתנה והתפלגות עומסים, והצגתם בדוח תקופתי להנהלה.

תחזוקה וניהול שינויים

עדכוני גרסה, שמירת גיבויי תצורה, טיפול בתקלות קול והתאמת המערכת לשינויים ארגוניים, לרבות פתיחת אתרים, מיזוגים וסגירת סניפים.

תהליך

שלבי העבודה

01

בחינת המצב הקיים

מיפוי מספרים, קווים, מרכזיות ומנויים, זיהוי כפילויות בחיוב ובדיקת התאמת החבילות לשימוש בפועל.

02

תכנון והצעה

תכנית מספור וניתוב, בחירה בין ענן לאתר, פירוט ציוד ותעבורה ואומדן עלות חודשית מפורט.

03

הקמה וניוד

הקמת המערכת, ביצוע בדיקות קבלה מול תרחישי שימוש מוגדרים, ניוד מספרים בתיאום מול הספקים והעלייה לאוויר במועד מתואם.

04

ליווי ואופטימיזציה

כיוונון תפריטים וניתוב על בסיס נתוני שימוש, הרחבת מוקדים וטיפול בתקלות בידי צוות המכיר את התצורה.

שאלות נפוצות

האם נדרשת החלפה של מכשירי הטלפון?+

לא בהכרח. מרבית מכשירי הקצה העדכניים נתמכים במרכזיות IP, וניתן לשלב ציוד קיים באמצעות התקני המרה. בחינת המצב הקיים מגדירה במדויק אילו רכיבים נשמרים ואילו מוחלפים.

כיצד נשמרת הזמינות במקרה של תקלת אינטרנט?+

מנגנוני הרציפות מוגדרים כחלק מההקמה: הפניית שיחות למכשירים ניידים, קישוריות סלולרית גיבוי או מרכזייה מקומית הממשיכה לפעול בנפרד.

מהו משך ניוד המספרים?+

בדרך כלל בין מספר ימים לשבועיים, בהתאם לספק ולסוג המספר. קומודור מנהלת את התהליך מול הספקים, לרבות בדיקות מקדימות, לשמירה על רציפות השירות.

האם ניתן להקליט שיחות?+

כן, ובחלק מהתחומים אף נדרש. ההקלטה מוגדרת בהתאם לדין: הודעה למתקשר, הגבלת גישה להקלטות ומדיניות שמירה לתקופה מוגדרת.

כיצד מושגת הפחתת עלויות התקשורת?+

באמצעות ניתוח החשבון הקיים לפני המעבר, איתור מנויים כפולים וקווים לא פעילים, והתאמת החבילות לנפח השיחות בפועל.

ייעוץ בנושא טלפוניה ו-VoIP

בשיחת אפיון ראשונית נבחן את המצב הקיים ונחזור עם המלצה מקצועית הכוללת היקף עבודה, לוחות זמנים ואומדן עלות.

שירותים נוספים